艺术品管理成熟度周期

Sakibkhan16

艺术品系统销售人员：我们从事艺术品管理软件等业务。 CPG 公司高管：什么？！ 当您谈论艺术品管理时，这是许多制药和消费品公司（几乎所有中小型企业以及许多大型企业）的第一反应。 除了包装、监管、质量保证和营销等关键利益相关者之外，几乎看不到对此类解决方案的需求。IT 部门的人员从未听说过它。因此，管理标签和艺术品的团队只能自力更生，将文件放在桌面上，通过电子邮件发送文件以供批准（不管你信不信，有时通过打印输出），并切割 CD 将艺术品发送到打印机。 对于众多的小企业来说，这样的运营方式绝对没问题，因为他们的产品很少，产量也很少，IT自动化根本就不是他们最关心的事情。但对于中型和大型企业来说，随着 SKU 数量的不断增加、法规的变化和全球扩张，自动化的好处将使他们更快地进入市场并帮助他们合规，这是理所当然的。自动化提供了公司发展过程中急需的一致性和结构。 公司艺术品管理的现状可分为以下四个阶段之一 a) 手动或基于电子邮件的流程 b) 基本资源库和结构化工作流程 c) 与 SAP 和 PIM 等其他系统集成的资产库和工作流程。 d) 全球企业明智的艺术品管理系统扩展到供应商和所有第三方利益相关者。 资产库和结构化工作流程 摆脱手动流程并拥有一个基本的艺术品管理系统，其中包括一个中央、可搜索和版本控制的资产库，以及用于审核和批准的结构化工作流程，这几乎是始终如一地向市场提供优质产品的要求。


然而，人们在寻找艺术品管理解决方案时最担心的问题之一是“我从哪里开始？”。 从流程开始。了解现状流程并绘制未来流程是成功实施项目的第一步。从这里毕业将执行任务的人员、他们的角色、他们的输入和输出以及每项任务需要多长时间才能完成。在规划未来流程时，请注意流程的异常情况，需要验证假设并处理假设场景。高效的工作流程对于跟踪您的资产、批准和最终交付打印至关重要。 持续的流程改进已内置于许多公司的质量管理体系中，这可能需要随着业务的增长来优化艺术品流程。拥有一个能够以最小的努力跟上变化的艺术作品系统是一项业务需求。从核心流程开始，组织最终可以实现整个艺术品生命周期的自动化。 与其他系统集 国家邮箱列表 成 流程现已到位，是时候提高工作流程中每个步骤的效率了。用户可以通过使用协作、注释和校对工具更好更快地完成工作。基于清单的工作流程审批有助于新人员进入系统，而在线注释工具有助于准确地向其他人提供有关艺术品的反馈。通过校对工具检查颜色、字体、图像、尺寸、条形码、盲文和文本等所有内容，工作可以更快地完成，错误更少。 数据管理是获得“单一事实来源”的关键。



产品信息通常存储在 ERP、PLM 或 PIM 系统中，并且可以通过与其集成来重复使用。需要具有 ERP 连接器并能够集成产品和 BOM 数据的 Artwork 系统。艺术品的变更请求可以在质量管理系统中提出，传递到艺术品管理系统，该系统从 SAP 中提取项目代码和 BOM 详细信息等信息，最后在批准后将艺术品推送到电子商务门户进行在线发布。当艺术品管理系统与这些相关系统以无缝的数据和文件流集成时，将加快上市时间并遵守法规。 Around the Web网络周围 赞助 为您的狗的健康和幸福设计狗粮 Get Dog Food Designed for Your Dog's Health & Happiness为您的狗的健康和幸福设计狗粮为您的狗的健康和幸福设计狗粮 与 Adob​​e Illustrator 等设计工具和用于创建 Dielines 的结构设计工具集成，可以轻松进行文件管理和版本控制。 与第三方供应商的全球集成 内部系统到位并相互连接后，就可以引入外部供应商、第三方承包商、设计机构、翻译机构、印刷管理机构以及与艺术品流程相关的任何其他人。让每个人都使用同一平台可以提高可见性、减少返工并建立一个能够随着组织在全球范围内扩张而真正扩展的系统。现在可以设置控制点，例如，仅当艺术品获得批准并且保证供应商下载正确的文件进行打印时，才会在 ERP 中向打印供应商发放发票。向新的国家和市场的扩张变得更加容易，整个企业的结果也更加可预测。这需要一个真正的企业级艺术品管理系统，该系统建立在 BPM（业务流程管理）引擎的坚实基础上、强大的内容管理框架和架构上，以便根据组织的需求进行扩展和扩展。 000000 维尔瓦·纳塔拉詹照片ManageArtworks 博客主要介绍包装、标签、艺术品管理解决方案和艺术品管理软件。