在建立新的数字资产管理（DAM）系统时，治理通常位于待办事项列表的底部，并且在某些情况下完全被遗忘。您已经在处理系统配置、法律合规性、用户许可、分类、元数据、培训等问题。您还需要立即担心治理吗？ 是的你是。治理涉及所有这些事情，甚至更多。如果没有它，从长远来看，你的 DAM 可能会带来更多的混乱而不是秩序。不要把它遗漏或拖到最后一刻。从您的 DAM 之旅开始，DAM 治理结构就应该是您的首要考虑因素。 什么是 DAM 治理？ 正如您已经意识到的那样（希望您没有经历过惨痛的教训），DAM 不会自行运行。这不是一个一劳永逸的系统。 在 DAM 的背景下，治理是维护和发展标准、政策和最佳实践的实践。它包含贵公司数字资产管理涉及的人员、流程和技术。 治理文档定义了提供稳定性并保持 DAM 长期平稳运行的信息、指南和策略。随着您的业务和系统的发展，以及利益相关者和最终用户改变承诺并流入和流出您的公司，该框架将防止您的 DAM 变成垃圾抽屉。
记录在案的治理政策支持风险管理并确保与您的总体 格鲁吉亚 WhatsApp 号码列表 业务目标持续保持一致。 DAM 治理还包括与利益相关者不断合作，以管理、更改和调整您的系统以满足组织的需求。它在所有相关利益相关者之间建立并保持沟通，以实现 DAM 的持续成功。 我从哪说起呢？ 您在设置和启动 DAM 期间要解决的许多问题与您在定义治理策略时需要关注的问题相同。多任务！通过从一开始就定义和记录答案，您就不必在以后重新审视这些问题。 您的治理文档将是一个动态文档，需要随着您的业务及其优先级的发展而定期审查和更新。与 DAM 一样，它并不是“设置好后就忘记它”。如果您在整个 DAM 之旅中牢记这一点，而不是等到问题出现才采取行动，您稍后会感谢自己。 您的治理计划应解决以下问题： DAM 里有什么？ 谁有权访问 DAM？通过该访问权限他们可以看到哪些内容？他们可以对自己看到的内容做什么？ 所需的命名约定是什么？ 谁在应用元数据？他们必须遵循哪些标准和要求？ 如何处理版本控制？ 您的许可和监管要求是什么？ 过期资产如何处理？归档过程是怎样的？ 谁负责提供培训？ 谁负责执行和更新 DAM 标准和要求？ 如何将更改和更新传达给您的用户？ 出现问题时的报告流程是怎样的？谁负责解决哪类问题（技术、法律、内容等）。
这份清单现在看起来是不是很繁琐？然后从基本目的陈述开始，并从那里开始构建。为什么你的 DAM 存在？它是为谁服务的，预期实现什么目标？ 深入挖掘：实施数字资产管理系统的 12 步指南 维护和平：与 DAM 利益相关者合作 将 DAM 政策和流程要求写在纸上是比较容易的部分。获得支持并执行这些政策和要求是艰苦工作的所在。如果治理文档的内容没有得到实施和执行，那么您的治理文档就没有任何价值。 您的 DAM 可能是一个企业级系统，必须满足公司内不同部门和部门的需求，在某些情况下还需要满足相互竞争的部门和部门的需求。如果您的 DAM 想要成功，这些部门就需要有发言权。 不要忘记，您在业务领域也有利益相关者，他们不直接处理流入和流出 DAM 的资产，但对系统的成功和正确管理拥有既得利益。您的 IT 和法律团队需要与营销和创意团队一起发声。组织结构图各个级别（从领导层到最终用户）的支持对于 DAM 的成功至关重要。您必须从各个角度审视 DAM 用户体验，才能全面了解并提供最佳体验。使这一切顺利进行的关键是沟通。 定义所有利益相关者的角色和责任时要彻底。明确您对他们对 DAM 成功的承诺的期望。
发表于 2024-2-12 12:37:23
