人工智能：大流行后世界旅行和费用的未来

nidhi099

从历史上看，许多组织对于采用最新技术来协助费用管理一直犹豫不决。虽然不可否认的是，在核实费用时需要人为参与，但许多公司仍然忽视人工智能可以带来的众多好处。 人工智能不会导致失控，而是可以帮助忙碌的员工有效地检测和标记欺诈性费用。然而，在大流行之前，即使像 Expensify 这样的先驱者也报告说，大多数客户只使用了他们可以提供的一部分自动化功能。 那么，人工智能可以为那些希望在差旅和开支方面更具战略性的企业带来哪些优势，以及这场流行病如何改变了全球范围内对该技术的采用？ 使用人工智能为您的旅行和开支带来哪些好处？ 费用管理是任何企业的关键组成部分，但随着组织的扩展，其流程需要转变以满足不断增长的需求。当考虑从手动方法转向自动化系统时，可能会担心失去人工监督的因素。但是，迈向人工智能的公司可以获得各种好处。 1.它简化了您的工作流程 手动费用报告是一个漫长且重复的过程。这项工作的辛苦性质使企业面临出错的风险。此外，拥有一个需要多层审批的系统可能会使财务流程复杂化，因为经理可能无法按时审批。 通过自动化关键系统，技术可以更快地报告费用。通过建立符合企业差旅政策的算法，人工智能可以减少审查费用所花费的时间。

公司参数范围内的提交可以自动获得批准，而其他提交可以快速标记以供额外考虑。 自动化减少了繁忙时期令人沮丧的报告积压，并使财务团队能够将精力集中在战略和其他更有意义的任务上。人工智能还可以根据您的费用报告提 荷兰 WhatsApp 号码列表 出政策建议，从而节省额外的时间和金钱。 2. 提高准确性 这是不可避免的。人类会犯错误。手动处理费用报告既乏味又耗时。在执行此类重复性任务时，错误是不可避免的。转向基于软件的系统使组织能够更轻松地跟踪其支出并保证更高的准确性。 通过建立违规参数，人工智能可以自动检测报告中存在超出公司政策范围的差异并发出信号。通过其无偏见的数据分析系统，人工智能可以更准确地发现潜在的欺诈行为。另外，它可以提供更多的可见性。得益于用户友好的仪表板，报告更易于查看，这有助于企业跟踪他们可能会错过的可扣除费用。 文书工作堆 3.减少文书工作量 如果没有数字化，公司可能会积累大量的文书工作，并且需要花费巨大的费用来存储这些文书工作。从基于纸质的系统中获得关于您的业务的重要见解实际上是不可能的，而且它会让不同的团队保持最新状态变得更具挑战性。 使用人工智能和更现代的方法不仅对地球更好，而且对您的组织来说更安全、更便宜、更高效。



纸质收据很容易丢失，这意味着员工无法获得报销。在线移动收据和发票等重要文件可以提高其可见性，这可以对您的业务产生各种积极影响。 4. 提高合规性 自动化不仅使审计变得更加简单，还提高了合规率。由于工作量巨大，差旅经理和财务团队很容易错过不合规的费用。有了工具，公司就可以更轻松地验证和执行其公司政策，这有助于减少差旅支出并获得更多可扣除的费用。 5.它提供独特的商业见解 人工智能可以分析的海量数据对于您的业务来说可能是革命性的。它可以发现模式和偏好，帮助您的团队做出更明智的决策，并协助检查您的年度旅行支出。 利用这项技术可以帮助组织变得更加敏捷和有弹性。通过放弃纸质系统，公司不再受地理位置的限制。在线访问更多信息意味着企业可以更快、更深入地适应不断变化的环境。 人工智能可以帮助公司生成广泛的差旅费用报告。财务团队可以按一系列类别细分同事的差旅支出，包括费用类型、项目、部门和地点。除了更深入的概述外，组织还可以监控员工个人支出并轻松跟踪主要政策违规者。 为什么 COVID-19 加速了差旅费用管理中对人工智能的需求？ 网上支付 经过2020年的考验和磨难后，企业渴望让自己的团队再次出国旅行。