如果您要与不同时区的人会面

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请务必告诉每位参与者会议的时间。在电话会议之前分发与会议相关的所有文件。如果您计划对视频通话进行录音，请事先通知所有参与者并征得他们的同意。没有人喜欢在视频通话结束时发现自己被录音。 尽量减少干扰 在家创造完美的工作环境可能很困难。我们中的许多人住在小公寓里，或者有吵闹的孩子在后台跑来跑去。话虽如此，最好尽可能减少干扰。告诉您的家人您将参加一个会议，并请他们除非有紧急情况否则不要打扰您。避免在靠近繁忙街道或靠近婴儿室的房间举行电话会议。关闭窗户以消除屋外的声音。如果背景噪音对您来说是一个严重的问题，请考虑投资一台白噪音机器。此外，如果你的背景很乱，请将其清理干净！或者，如果您使用 Zoom，则可以使用虚拟背景使您的空间显得更加专业。


重新配置视频会议通话空间以避免分散其他参与者的注意力后，请确保避免分散 肯尼亚电报号码数据 您注意力的事情。避免在会议期间看手机或查看电子邮件。正如我们之前所说，任何在面对面会议中粗鲁的行为在虚拟会议中仍然是粗鲁的。 着装得体 我们都听过这样的笑话：穿漂亮的衬衫或西装外套搭配睡裤（或只穿内衣！）参加视频电话会议。尽管放松一下可能很诱人，但在进行视频通话时最好穿专业的下装。如果您在日本做生意，有时您可能不得不屈服。在视频通话期间，您可能还需要站起来抓住一些遥不可及的物品。为了避免在电话会议中的伙伴看到你的下半身时感到尴尬，请穿上漂亮的裤子或裙子。 在电话会议之前看看您在镜头前的样子也是个好主意。许多视频通话应用程序可让您在与其他人建立联系之前查看自己在通话中的显示方式。



您可能会感到惊讶 - 我们在相机上看起来和在镜子里看起来常常很不一样。花点时间确保您对自己的发型和妆容感到满意。如果您对自己的外观不满意，请尝试更改房间的照明或将网络摄像头放置在与视线齐平或更高的位置。就像 Instagram 一样，光线和角度可以改变一切。 避免技术问题 通常，技术问题会意外发生，并且不是任何人的错。它们只是远程工作中不幸的一部分。不过，最好在通话前测试您的设备。这样，如果您由于技术困难而迟到，您至少可以让其他人知道。上网检查您的互联网是否运行顺利。不要忘记测试您的硬件。大多数视频通话应用程序都具有允许您检查扬声器、摄像头和麦克风是否正常工作的功能。 如果您的互联网连接持续遇到困难，您可能需要考虑更换服务提供商。同样，如果您的计算机很旧并且经常出现问题，您可能需要购买一台新计算机。一些公司正在帮助员工支付家庭设备的工作成本，因此，如果技术问题是一个严重问题，请务必与您的经理交谈。 仔细检查以确保通话已结束 结束电话会议后，请仔细检查以确保通话已结束。您不想不小心让自己的行为让同事感到尴尬。为了避免出现尴尬的情况，最好在通话结束后立即关闭视频通话应用程序。