代理文件作为功能元数据：它们不断变化的角色以及对 DAM ...

asadul73

要了解代理角色的变化，您需要同意 DAM 系统中的资产由数字文件 + 元数据组成的主张，而不是数字文件的同义词。我的观点是，在 DAM 系统中，元数据与数字文件具有同等地位，因为如果没有元数据，随着其中包含的材料量的增加，找到相关媒体的机会会迅速下降。请注意，查找资产不仅仅涉及输入搜索查询，还涉及选择或审查它们，以便就它们是否适合您选择的目的做出更明智的决定。

什么是“代理文件”？

对于那些不熟悉什么是代理文件的人来说，经典定义是一个媒体元素，例如预览，允许用户在访问原始文件之前查看文件。您可能听到的一些类似术语包括“衍生”或“代理”文件。这些都是不错的描述，但它们也可以指从原始文件创建用于重新利用的媒体（例如CMYK 文件的RGB版本），而不是在查看具有特定任务的资源时用作直接替代的媒体。头脑。

代理文件有什么功能？

要回答这个问题，有必要看看自 DAM 系统大约 20 年前首次使用以来，代理的使用多年来发生了怎样的变化。

在 DAM 的早期，媒体资产的大多数最终 电子邮件列表数据库  用户仍然更喜欢原始的非数字媒体，例如照片的透明胶片或音频或视频的磁带。在那个时期，DAM 系统专门用于代理文件和元数据，因为要么没有数字文件，要么大小和可用带宽使得数字传输不 切实际。

未来几年，更多专业媒体资产购买者可以访问互联网，并准备使用数字版本，因为数字版本的质量更好。此外，从桌面应用程序或 CD-ROM 目录向在线网站的转变正在加快步伐。带宽是关键限制，代理资产的作用是让您在开始可能很长的下载之前了解将要获得的内容。

如今，通常不存在非数字原创内容：媒体是以完全数字形式捕获、创建和编辑的。下载几兆字节的JPEG对于大多数人来说并不是什么大问题，许多人会通过手机下载这不是一个问题 - 这个想法直到最近还是不可想象的。

代理作为更有效地利用带宽的一种手段的好处已经变得越来越微不足道，很快（如果不是现在）您可能会使用原始文件来实现 DAM 系统以进行基本缩略图和预览，而许多最终用户甚至可能没有注意到。这可能仍然是一个有争议的问题，但是，DAM 技术的基本方向显然正在远离纯粹用于帮助用户处理带宽限制的代理。

代理人角色的转变



尽管存在我所描述的趋势，但任何参与实际实施数字资产管理解决方案的人都会清楚地意识到代理文件的数量和范围正在以惊人的速度增加。现在看来，在我接触过的许多 DAM 系统中，每个核心数字资产记录实际上都有自己的迷你 DAM 系统，专门用于管理其附带的大量关联代理文件。

从表面分析来看，这似乎有悖常理。一方面，代理文件并不需要太多，因为您通常可以使用原始文件为用户提供各种大小的表示。另一方面，DAM 系统现在使用更多的此类技术。在本文的其余部分中，我将尝试说明为什么我认为会出现这种矛盾，以及它对于那些参与数字资产管理实施战略决策的人意味着什么。